Innstilling
For innstillingen: 31
Innstilling vedtatt i kommunestyret 18. mai 2026. Saken skal videre til endelig vedtak.
Godkjenning av ny selskapsavtale for IKA Trøndelag IKS
Malvik vedtok en ny selskapsavtale for det interkommunale arkivselskapet IKA Trøndelag for å tilpasse styringen til endringer i IKS-loven. Avtalen erstatter den gamle når alle 38 eierne har vedtatt likelydende avtaler.
IKA Trøndelag er et felles arkivselskap for 37 kommuner og Trøndelag fylkeskommune. Det oppbevarer og gjør arkivmateriale tilgjengelig, og gir eierne faglig støtte. Selskapsavtalen er dokumentet som fastsetter blant annet selskapets oppgaver, eiernes ansvar, styring og finansiering. Malvik kommunestyre vedtok en ny avtale fordi endringer i loven om interkommunale selskaper krevde at avtaleverket ble oppdatert. Den nye avtalen viderefører en finansiering med et grunnbeløp og et beløp per innbygger, og fastsetter blant annet en samlet låneramme på inntil 5 millioner kroner, bare til investeringer og refinansiering. Hver kommune har fortsatt ansvar for at den selv følger arkivreglene. Avtalen erstatter de tidligere avtalene først når alle 38 eierne har vedtatt likelydende avtaler.
Nøkkelpunkter
- IKA Trøndelag er et felles arkivselskap for 37 kommuner og Trøndelag fylkeskommune.
- Lovendringer som trådte i kraft 1. januar 2024, er oppgitt som grunnen til at selskapsavtalen må oppdateres.
- Avtalen fastsetter blant annet eierstyring, finansiering, arkivoppgaver og en låneramme på inntil 5 millioner kroner til investeringer og refinansiering.
- Hver eierkommune beholder ansvaret for at arkivreglene følges i egen organisasjon.
Hva er dette?
IKA Trøndelag IKS er et interkommunalt selskap som eies av 37 kommuner og Trøndelag fylkeskommune. Det fungerer som arkivdepot, bidrar til bevaring og tilgjengeliggjøring av arkiver og tilbyr arkivfaglig rådgivning. Selskapsavtalen fastsetter hvordan selskapet og eierne skal styre, finansiere og organisere samarbeidet.
Hvorfor kom forslaget?
Kommunedirektøren viser til at endringer i loven om interkommunale selskaper trådte i kraft 1. januar 2024 og medfører behov for å oppdatere eksisterende selskapers avtaler. Saksframlegget sier at oppdateringen skal bringe styring og økonomiske rammer i samsvar med lovverket og klargjøre ansvaret mellom selskapet og eierkommunene.
Slik har saken utviklet seg
Malvik gikk fra å behandle et forslag til å vedta den nye selskapsavtalen. Vedtaket gjør ikke avtalen virksom for alle eierne alene: den skal tre i kraft når samtlige 38 eiere har vedtatt likelydende avtaler.
- 1. jan. 2024 · Endringer i IKS-loven trer i kraft Saksframlegget oppgir at lovendringene utløste behovet for å oppdatere selskapsavtalen. Kilde: Kommunedirektørens saksframlegg
- 18. mai 2026 · Malvik vedtar avtalen Kommunestyret vedtok den fremlagte avtalen. Den erstatter tidligere avtaler når alle 38 eiere har fattet likelydende vedtak. Kilde: Saksprotokoll fra Malvik kommunestyre
Mulige konsekvenser
- Når alle eierne har vedtatt samme avtale, erstatter den de tidligere avtalene for IKA Trøndelag.
- Oppdaterte rammer skal bringe selskapets avtaleverk i samsvar med IKS-loven og tydeliggjøre forholdet mellom selskapets støtte og eierkommunenes ansvar.
- Finansieringsmodellen med et grunnbeløp og et beløp per innbygger videreføres; kildene oppgir ikke nye beløp for Malvik.
Hva skjedde
Malvik kommunestyre vedtok den nye selskapsavtalen. Den erstatter tidligere avtaler og trer først i kraft når alle 38 eiere har vedtatt likelydende avtaler.
Behandlet i Kommunestyret 18. mai 2026. Hele sakskartet ligger der.
Forslag og votering
Innlegg i saken
Publiserte innlegg fra kommunens møtevideo, med parti der taleren er navngitt og tidspunkt i opptaket. Møteledelse og votering er utelatt.
Henter transkript …
Hva betyr det?
For Malvik betyr vedtaket at kommunen har godkjent nye felles rammer for arkivselskapet. Arkivtjenestene skal fortsatt støtte kommunene med bevaring og tilgjengeliggjøring av arkivmateriale, men hver kommune beholder ansvaret for å følge arkivreglene i egen organisasjon. Avtalen gjelder først når alle 38 eiere har vedtatt samme avtale.
Hva skjer videre
Avtalen trer først i kraft når alle 38 eierne har vedtatt likelydende avtaler. Kildene oppgir ingen frist for disse vedtakene.
Behandlingsprosess
- Registrert
- Utvalg
- Behandling
- 18. mai 2026 Avgjort
- Kommunestyret: Innstilling vedtatt Møtesiden med hele sakskartet
- Kommunestyret: Behandlet Sak 2026-25 i kommunestyret Se saken i kommunestyret
Kilder
- Kildene er merket som delvise. Den tilgjengelige protokollen oppgir 31 stemmer for, men viser ikke en full partifordelt stemmegivning eller politiske begrunnelser.
- Vi har ingen varig lenke til dokumentet ennå.
- Private vedlegg og personopplysninger vises ikke her.